AIで議事録作成はもう当たり前！　～ヨリミチ部　ヨリアイレポート

2024年4月25日に、ヨリミチ部のヨリアイとして「教えて！ファシリテーター（ヨリアイ版）　AIをつかって議事録を書こう！！」を開催。今回は参加者が直接AIを操作して、議事録を効率的に作成する方法を学びました。大企業の方からフリーランスの方まで幅広いビジネスパーソンに、リアル（港区立産業振興センター）とオンライン（ZOOM）でご参加いただきました。講師はプロのファシリテーターでもあり、AIとファシリテーションの融合を実践しているCreative Guild ギルドマスターの渋谷が務めています。

セッションでは、まずそもそも議事録が大事なデータの塊であり、その蓄積はいわゆる”ビッグデータ“として活用して企業経営や組織運営に非常に役立つことを説明。議事録に必要な要素や書き方の基本など、AI以前のことをまずは前提として確認しています。そして一番の問題として議事録作成が非常に面倒であり、なかなかやりきれない実態があることを共有。参加者の皆さんもこの問題意識には非常に深く共感してくださっていました。

この“面倒な議事録作成”という問題を解決する術としてAIの活用方法をご紹介。まずは音声入力のやり方から入っていきました。参加者はWord、Google Docs、スマートフォン、Zoomの文字起こし機能を使って音声入力の精度と使い方を体感。さらにここで入力された内容をChatGPTやCopilotなどのAIツールで議事録としてまとめていくプロンプトの書き方も紹介しています。

最後にはさらに実務で使っていくために、質を上げるためのテクニックとして、AI活用を前提としたファシリテーションのやり方も簡単に共有。AIだけでなく、ファシリテーションの技術を組み合わせることで、議事録の正確性をさらに向上させることが可能です。

参加さらえた皆さんは実際にAIツールを使ってみることで、その効果をすぐに直感的に理解していただくことができました。終わった直後から活用いている姿が見られたのは、非常にうれしい限りです。今後もCreative GuildではAIなどデジタル技術とファシリテーションについて、だれでも参加できる学びの機会をオープンに提供していきます。次回以降もぜひ楽しみにしていてください。やってほしいことがあればいつでも気軽にリクエストください。

※ヨリミチ部とCreative Guild

港区で働く・暮らす、楽しい時間を創りたい人たちがゆるくつながるためのコミュニティが「ヨリミチ部」です。ユニークな活動をしている実践者を中心にディープな井戸端会議をする「イドバタ」と、勉強会形式で多様な視点からいまの時代に必要なことを学び共有する「ヨリアイ」などを展開。

この「ヨリミチ部」から派生し、一般社団法人Creative Guildでのプロジェクト活動などが広く展開されています。もちろん、港区以外の方も大歓迎です！